Mit einer Sprachnachricht zum fertigen Angebot
HeyLotte ist deine digitale Backoffice-Assistentin, die dir alle Umsatz-relevanten Büroaufgaben über WhatsApp abnimmt: Angebot erstellen, Rechnungen erstellen & Nachfassen.
Was macht HeyLotte?
Herausforderungen
Was Handwerks-Chefs mächtig auf den Zeiger geht
Angebote fressen Zeit
Bis zu 10 Stunden sitzen Chefs pro Woche an Angeboten. Alles Zeit, die für das Wichtige fehlt: neue Aufträge ranholen.
Informations-Chaos
Das Angebot wird auf die lange Bank geschoben. Und wenn du dich dransetzt? Dann suchst du alles zusammen und ertrinkst im Zettelchaos.
Büro statt Feierabend
Eigentlich willst du nur pünktlich heim. Aber der Bürokram tackert dich noch eins, zwei Stunden am Bürostuhl fest.
HeyLotte löst diese Herausforderungen mit nur einer Sprachnachricht
Spare 30 Minuten pro Angebot
Statt 30 Minuten über einem Angebot zu schwitzen, ist es in nur 90 Sekunden erstellt. Und liegt direkt beim Kunden.
Bürokram delegieren
HeyLotte nimmt dir die nervige Büro-Last von den Schultern. So können sie endlich wieder stemmen, was mehr Umsatz bringt.
Pünktlich Feierabend
Der Feierabend gehört wieder deiner Familie. Nicht der Angebotserstellung für Herrn Müller.
Premium-Anbieter werden
Statt 7 Tage zu warten, bekommt dein Kunde das Angebot sofort. Der denkt sich: "Mensch, der hat aber seinen Laden im Griff." Das hebt dich sofort von anderen Betrieben ab.
HeyLotte erstellt Angebote für jedes Gewerk
Nach dem Angebot:
Weitere mächtige Funktionen für smarte Handwerks-Chefs
HeyLotte erstellt nicht nur das Angebot, sie übernimmt auch alle Aufgaben danach: vom Termin bis zur Rechnungstellung. So sind deine Hände frei zum Anpacken.
Auftrag direkt in deinen Kalender
Sobald der Kunde annimmt, blockt HeyLotte direkt den Auftrag in deinem Kalender – mit der Adresse des Kunden.
Auftrag fertig – Rechnung raus
Wenn der Auftrag fertig ist, schickt HeyLotte die Rechnung direkt an den Kunden. Rechnungen schreiben, ist endlich von deinem Tisch.
Kunde wird automatisch erinnert
HeyLotte erinnert den Kunden nach deinen Parametern an das Angebot oder an die Rechnung. Du musst dich um nichts kümmern. Lotte hakt für dich nach.
So kannst du loslegen
1
Starte mit deiner Test-Lotte
Hole dir direkten Zugang zur Test-Version. Einer unserer Lotte-Experten zeigt dir in einem kostenfreien Gespräch, wie Lotte funktioniert – direkt auf deinen Betrieb abgestimmt.
2
Wir richten deine Lotte ein
Wir richten HeyLotte persönlich für deinen Betrieb ein: Wir definieren die Preispunkte, passen die Angebots-Vorlage an – schon kann das erste Angebot raus.
3
Angebote aus WhatsApp
Ab sofort ist HeyLotte deine persönliche Sekretärin in der Hosentasche. Handy raus, WhatsApp an ... und schon liegt das Angebot fertig beim Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Sollte deine Frage nicht dabei sein, schreibe uns gerne eine E-Mail an max@mba-ventures.de und wir kümmern uns darum.
Was habe ich von HeyLotte?
HeyLotte nimmt dir das ab, worauf du keine Lust hast: Angebote schreiben. Früher hast du die Angebotserstellung aufgeschoben, musstest dann alle Informationen zusammensuchen und der Kunde hat 7 Tage und länger auf das Angebot gewartet. Jetzt fährst du zum Kunden, sprichst alle Informationen in HeyLotte ein – und in 90 Sekunden ist das Angebot fertig.
Sind meine Daten sicher?
Ja, wir richten HeyLotte so für dich ein, dass du die Angebotserstellung unbedenklich über WhatsApp nutzen kannst. Der Kunde freut sich über die Einfachheit und Schnelligkeit – und stimmt der Bearbeitung über WhatsApp gerne zu.
Ich habe mir erst letztens eine Software geholt?
Deshalb ist HeyLotte zum Glück keine Software: Du musst nichts installieren, einweisen, managen … oder deinen Kopf gegen die Hand schlagen, weil mal wieder die „IT“ spinnt. HeyLotte funktioniert simpel über WhatsApp: Wenn du Sprachnachrichten an deine Mitarbeiter verschicken kannst, dann kannst du auch HeyLotte problemlos bedienen.
Behalte ich die Kontrolle über die Angebote?
Stelle dir HeyLotte wie eine persönliche Sekretärin in deiner Hosentasche vor: Wie eine Sekretärin der menschlichen Sorte nutzt sie nur die Informationen, die du ihr gibst. Und verschickt das Angebot nur, wenn du es freigegeben hast. So behältst du die volle Kontrolle.
Muss ich Programmierer oder IT-Experte sein?
Nein. Wenn du WhatsApp auf deinem Handy hast, dann hast du alles, was du brauchst. Wir übernehmen die Einrichtung für deinen Betrieb (wie Preise und Logo) und schon kann das erste Angebot raus.
Läuft HeyLotte auch über Telegram?
Ja, wir können HeyLotte auch für deinen Telegram-Account einrichten.
Lohnt sich das für meinen Betrieb?
Wenn du es satt hast, über der Angebotserstellung zu schwitzen – und lieber mehr Aufträge ranholst: Dann lohnt sich HeyLotte definitiv. Denn HeyLotte spart dir bis zu 10 Stunden pro Woche und nimmt dir die “Büro-Fesseln” ab, die dich jeden Abend am Bürostuhl festbinden. Aber hey: Wenn du eher der Büromensch bist, mache einen weiten Bogen um HeyLotte. Wir wollen dir nicht den Spaß verderben.
Einfach mal anpacken
Probiere HeyLotte jetzt aus und schaufle dir bis zu 10 Stunden pro Woche frei. 10 Stunden, die du Zeit für das wirklich Wichtige hast: neue Aufträge ranholen.
0+
Stunden pro Woche sparen
0
Sekunden bis zum Angebot
0/7
Verfügbar